各系部：

为做好2015届毕业班学生补学分考试，现将有关工作通知如下：

一、补学分考试对象

2015届毕业班挂科学生（2012级）。

有以下情况的学生，不能报名参加补学分考试：

1.至今仍欠学校学费、住宿费的；

2.2014-15（1）学期以来的课程，平时成绩仍不及格的。（可以找系部任课教师补平时成绩）

二、补学分考试时间

拟安排在10月12—16日。其中，公共课统一安排在10月15—16日。10月10日前，学生可登陆教务处网站查看相关考试安排信息。

三、报名工作

为确保参加补学分考试课程及学生名单的准确性，各系由原班级班主任负责组织学生报名登记。符合报考条件的学生即日起至9月18日向原班主任报名；9月21-22日，学生所在系汇总审核补学分考试课程及学生名单，并报送教务处考务；9月25日，教务处统一审核后，反馈给相关开课系部。

报名流程：学生本人申报，填写登记表→班主任汇总审核，将名单报送系秘书→系秘书汇总审核，将名单报送教务处考务→教务处考务审定，将名单反馈给各系部。

四、补学分考试工作要求

（一）严肃考风考纪。补学分考试流程应与正常考试一致，各系部对命题、监考、巡视、阅卷、成绩录入等环节严格把关，保证考试的公平性。主考教师命题出卷严格按照《厦门城市职业学院关于试卷命题工作的规定》执行，每门课程必须包括1份试卷、1份考试大纲及1份评分标准，保证试卷质量，做好保密工作。9月29日前，各开课系部完成命题审定工作；10月9日前，各开课系部完成试卷印制，并统一集中保管在教务处考试中心。

（二）规范成绩录入。10月23日前完成补学分考试成绩录入。成绩录入的具体事项另行通知。

（三）通过补学分考试所有课程及格且符合毕业条件者，学校将按规定予以换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。

（四）各系部组织做好相关工作，务必将有关补学分考试的规定及工作流程告知本系符合条件的2012级未毕业学生，提醒其做好补学分考试报名及复习工作，以顺利通过考试。

附件：

1.厦门城市职业学院毕业补学分考试报名登记表（个人填写）

2.厦门城市职业学院毕业补学分考试报名汇总表（系部填写）

3.从OA导出的2012级补学分数据

教务处

9月14日